Di chuyển nhiều email Gmail vào một tài khoản Gmail khác phải là một tính năng đơn giản được tích hợp trong Gmail, nhưng thực tế không phải vậy. Tuy nhiên, may mắn thay, bạn vẫn có thể chuyển hàng loạt thư Gmail giữa các tài khoản bằng các mẹo trên trang này.
Chắc chắn, bạn có thể chuyển tiếp một hoặc hai email vào một tài khoản khác, nhưng nếu bạn muốn di chuyển một số lượng lớn email cùng một lúc, chuyển tiếp không phải là lựa chọn tốt nhất. Những gì bạn cần là một công cụ chuyển từ Gmail sang Gmail để các email từ một tài khoản được chuyển sang tài khoản khác chỉ trong vài phút.
Có thể bạn vừa có một tài khoản Gmail hoàn toàn mới và bạn muốn sử dụng nó làm tài khoản chính của mình và quên đi tất cả các tài khoản khác hoặc có thể bạn muốn sao lưu email Gmail của mình sang một tài khoản khác có nhiều dung lượng hơn.
Bất kể lý do, các tùy chọn tốt nhất để chuyển email Gmail giữa các tài khoản được mô tả bên dưới. Nếu bạn cần chuyển email giữa Yahoo, Outlook, Gmail , v.v., thì hãy kiểm tra liên kết.
Chuyển email Gmail bằng Gmail
Gmail có một công cụ gọi là Nhập thư và danh bạ mà bạn có thể sử dụng để làm việc đó. Đây là cách thực hiện:
- Từ tài khoản Gmail (tài khoản có email bạn muốn chuyển), mở Cài đặt từ menu tùy chọn, sau đó chuyển đến Forwarding and POP/IMAP.
- Chọn bong bóng bên cạnh Bật POP cho tất cả thư (ngay cả thư đã được tải xuống) .
- Kéo xuống và chọn Lưu Thay đổi .
- Đăng xuất và đăng nhập lại, nhưng lần này vào tài khoản Gmail khác (tài khoản sẽ nhận email từ tài khoản khác).
- Chuyển đến Cài đặt > Tài khoản và Nhập .
- Chọn liên kết Nhập thư và danh bạ .
- Nhập địa chỉ email của tài khoản Gmail khác của bạn, sau đó chọn Tiếp tục .
- Chọn Tiếp tục một lần nữa trên màn hình như Bước 1.
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail khác của bạn.
- Cấp quyền cho Gmail để truy cập vào tài khoản khác bằng cách chọn Cho phép khi được nhắc.
- Đóng cửa sổ thông báo Xác thực thành công .
- Chọn Bắt đầu nhập .
- Chọn OK để quay lại trang cài đặt của Gmail.
Giờ đây, Gmail đang chuyển tất cả các email của bạn giữa các tài khoản Gmail, bạn chỉ cần chờ. Bạn có thể theo dõi quá trình từ màn hình Tài khoản và Nhập .
Phương pháp này cho phép bạn gửi thư từ tài khoản khác. Quay trở lại màn hình ở trên sau khi quá trình nhập kết thúc và chọn đặt mặc định để đặt tất cả thư gửi đi mặc định cho địa chỉ Gmail đó (bạn vẫn có thể sử dụng địa chỉ khác bằng cách chọn thủ công).
Sử dụng ứng dụng email máy tính để chuyển email Gmail
Nếu bạn có cả tài khoản Gmail của mình được kết nối với một chương trình email trên máy tính của bạn, việc chuyển một số hoặc tất cả các email của bạn sang tài khoản khác rất đơn giản.
Hãy xem xét một ví dụ về cách chuyển email giữa các tài khoản Gmail với Microsoft Outlook. Hầu hết các khách hàng email khác sẽ làm việc rất giống nhau.
Trước tiên, chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách thêm hai tài khoản Gmail vào Outlook:
- Chuyển đến File > Thông tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản .
- Chọn Mới từ tab Email .
- Nhập một trong các địa chỉ email Gmail của bạn và làm theo lời nhắc để đăng nhập và tải email của bạn về chương trình.
- Khi tài khoản của bạn đã được thêm, hãy lặp lại ba bước đầu tiên để thêm tài khoản Gmail khác.
- Cuối cùng, hãy đóng màn hình Cài đặt tài khoản để bạn sẽ quay lại danh sách email trong Outlook.
- Hãy để tất cả các email từ cả hai tài khoản tải xuống đầy đủ vào Outlook.
Bây giờ là lúc để thực sự di chuyển các email Gmail hàng loạt:
- Từ tài khoản có email bạn đang di chuyển, hãy mở thư mục chứa thư.
- Chọn email bạn muốn chuyển sang tài khoản Gmail khác. Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn nhiều với tổ hợp phím Ctrl hoặc phím grabbing tất cả trong số họ với tổ hợp phím Ctrl + A .
Mẹo : Bạn có muốn di chuyển mọi thứ cùng một lúc, từ mọi thư mục không? Thực hiện theo các hướng dẫn xuất khẩu PST đây để học cách kết hợp một tập tin PST (Outlook tập tin dữ liệu) với tài khoản Gmail của bạn.
- Nhấp và kéo các email được tô sáng vào một thư mục trong tài khoản Gmail khác. Bạn luôn có thể di chuyển các email một lần nữa sau khi chúng rơi vào thư mục sai, nhưng cố hết sức để chọn đúng email ngay bây giờ (chuyển chúng lại sau có thể là một quá trình tẻ nhạt).
Mẹo : Nếu bạn thích, hãy tạo một thư mục mới trong tài khoản đích có tên là Cũ Cũ Email hoặc Email từ tài khoản XYZ để dễ phân biệt chúng với các tin nhắn khác.
- Đợi trong khi Outlook đồng bộ hóa các thư cục bộ với tài khoản Gmail của bạn. Chúng sẽ sớm xuất hiện trong tài khoản trực tuyến của bạn và do đó hiển thị từ điện thoại, máy tính bảng, trình duyệt web hoặc bất cứ nơi nào bạn truy cập Gmail.
Nếu bạn quan tâm, bạn cũng có thể kiểm tra tất cả các tài khoản email của mình từ Gmail . Điều này lý tưởng nếu bạn thích giao diện Gmail nhưng bạn muốn giữ các tài khoản khác của mình từ các dịch vụ email khác nhau.