Các ứng dụng chat hiện nay đã không chỉ dùng để ‘tán gẫu’ giữa những người bạn bè hoặc để bạn liên lạc với người thân, mà đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong môi trường văn phòng. Tại nơi tôi làm việc, các ứng dụng chat dùng để sếp giao việc cho nhân viên, bàn công việc (hoặc đôi khi là ‘buôn’ những chuyện bên lề’) giữa đồng nghiệp, với khách hàng và đáng nói nhất là gửi các tệp file liên quan đến công việc.
Bài viết trước khi đăng lên website cũng được chúng tôi gửi cho sếp duyệt trước; những báo cáo ngày, báo giá để gửi tới khách, ảnh, video… tất tần tật được xử lý bởi ứng dụng chat. Nhưng mới đây, công nghệ đã ‘phản bội’ một vố to khiến tôi suýt thì bị mất việc!
Sau một ngày soạn file báo giá vất vả, tôi gửi ngay cho sếp bằng ứng dụng trên máy tính. Tuy vậy trong thời điểm này, anh sếp đang có việc bận ở nước ngoài nên nói rằng sẽ kiểm tra và trình kế hoạch với sếp ‘tổng’ sau. Nhưng sau khoảng 4 ngày, tôi bất ngờ nhận được một cuộc gọi của sếp về việc file này đã bị xóa đi, và tôi phải gửi lại ngay lập tức.
Không thể ‘đen’ hơn khi lúc đó, tôi đang ngồi ở quán cà phê với những người bạn, vì đinh ninh rằng tất cả công việc đã được hoàn thành từ trước. Dù đã chạy ‘tức tốc’ về nhà để lấy file đó gửi đi, nhưng do nhà quá xa nên phải tới 1 tiếng sau tôi mới có thể gửi lại được, và lúc này cuộc họp đã diễn ra xong mất rồi.
Mặc dù lỗi vẫn nằm phần lớn ở tôi khi không đem file đó theo người, nhưng tôi cũng không thể không bực mình với ứng dụng chat đang sử dụng thời điểm bấy giờ vì xóa dữ liệu của người dùng mà không báo trước. Sau khi được đồng nghiệp ‘mách’, tôi quyết định giải quyết vấn đề này bằng cách chuyển qua một ứng dụng chat mới là Lotus Chat .
Là ứng dụng chat được thiết kế để hướng tới những người làm công việc văn phòng, Lotus Chat cho phép người dùng gửi file trực tiếp trong khung chat thay vì phải chuyển qua các ứng dụng đám mây như Google Drive, Microsoft OneDrive… tạo ra sự thuận tiện lớn, chỉ 1 – 2 lần nhấp chuột là xong!
Không chỉ thế, Lotus Chat cho phép tải file với dung lượng lên tới 1GB! Thông thường, những tệp tài liệu (Word, Excel, PowerPoints…) hoặc ảnh thì sẽ không hết được mức dung lượng này, nhưng tôi vẫn thường xuyên phải gửi những video dài cho đồng nghiệp và sếp thì đây lại trở thành ưu điểm lớn, không thể bỏ qua được. Tất cả những file ảnh, video (hay gọi là tệp media nói chung) cũng có thể mở lớn để xem luôn mà không cần phải mở thêm một phần mềm ngoài.
Ưu điểm đáng nói nhất chắc chắn là việc Lotus Chat sẽ không tự động xóa file của người dùng – thứ đã có thể cứu cánh tôi trong trường hợp ‘éo le’ vừa đề cập. Tất cả file tôi gửi hoặc nhận từ đồng nghiệp, sếp có thể được sắp xếp gọn vào một Hộp lưu trữ, khi cần thì có thể lấy ra sử dụng hoặc chia sẻ ngay mà không cần phải tải lại từ ổ cứng.
Chắc chắn không chỉ mình tôi mà sẽ rất nhiều bạn nhân viên văn phòng sẽ ‘thở phào nhẹ nhõm’ nhờ vào tính năng này. Không còn tình trạng sếp nhắn mới ‘tá hỏa’ đi tìm lại file để gửi, không còn tình trạng phải ‘lùng sục’ các dịch vụ đám mây để gửi bài viết cho khách nữa. Thậm chí khi đi chơi với những người đồng nghiệp trong văn phòng, tôi cũng dùng luôn Lotus Chat để gửi ảnh chụp luôn, quá là tiện!
Nguông: Sưu tầm
